Bureau de Digitalização

Digitalização de Documentos, Digitalização de Grandes Formatos

Visando atender as necessidades, que iam além do fornecimento de tecnologia de ponta, a Power Imaging desenvolveu para os clientes um Bureau, que hoje é o maior Bureau de Digitalização do sul do País, tendo capacidade de digitalizar e processar uma grande quantidade de documentos em papel, por mês. Com isso, disponibiliza aos clientes os serviços de digitalização e indexação de documentos, sem a necessidade de aquisição de equipamentos de alto volume de produção, o que representaria dispêndio de altos valores para seus clientes.

A Power Imaging, através de seu Departamento de Produção (bureau), especializado em processamento de Imagens, coloca à disposição de sua clientela a possibilidade de converter seus documentos em meio físico (documentos em papel, por exemplo) para arquivos digitais, possibilitando assim um armazenamento seguro, sem a ocorrência de extravio de documentos ou arquivamento em locais indevidos, além da facilidade de poder localizar rapidamente qualquer documento, o que representa aumento de eficiência e drástica redução nos custos. Disponibiliza, ainda, o serviço de suporte aos clientes, para atender solicitações, sanar dúvidas e solucionar possíveis problemas.

No Bureau, podem ser processados diversos tipos de documentos, sejam eles em papel A4, desenhos e plantas, até A0; microfilmes, microfichas ou digitais. Trabalhamos também com produção do sistema COLD(Computer Output to Laser Disc) e o sistema COM (Computer Output to Microfiche).

Realizamos serviços especializados e extação de informações de documentos em papel ou PDF através de processamento da imagem utilizados softwares de tratamento de formulários, entregando ao cliente os dados e/ou as imagens, para que o cliente não precise mais de digitação.

Processos de digitalização:

Amostragem;

Cadastro;

Triagem;

Digitalização;

Organização, Indexação e Edição de Imagens;

Controle de Qualidade (conferência de imagem e índice);

Gravação.

O espaço físico utilizado para o armazenamento de documentação, seja em arquivos de aço ou deslizantes, salas, arquivo morto ou outras dependências, poderá novamente ser incorporado ao processo produtivo. O armazenamento de documentos em meio digital impressiona, por sua grande capacidade de armazenamento, em diversos tipos de mídia, como por exemplo, CD-Rs, DVDs, Discos Ópticos, Jazz Drives, Zip Drives e outros. Para que se tenha uma ideia desta capacidade, um disco DVD armazena em média 4,7 Gigabytes, equivalentes a aproximadamente 125.000 documentos no formato A4.

Disponibiliza-se a tecnologia de OCR (Optical Character Recognition) para os documentos processados (reconhecimento de caracteres), o que equivale dizer que, para cada imagem será criado um arquivo texto “.TXT” correspondente, que possibilitará pesquisa pr Texto Cheio, tipo Full-Text, sobre a imagem processada, permitindo a localização do documento pelas palavras-chave existentes em seu conteúdo.

O baixo custo de digitalização e processamento torna-se uma alternativa extremamente atraente, porque além da economia de espaço físico, aumento de eficiência e consequente redução de custos operacionais, o custo de armazenamento de um documento pelo processo digital é inferior ao preço de duas cópias normais, por qualquer processo. E a partir do momento que, o documento estiver disponível em meio digital, poderá ser impresso quantas vezes forem necessárias, ou até mesmo ser remetido por fax ou e-mail.

A Power Imaging conta com um moderno parque de hardware, com scanners de altíssima velocidade, de porte industrial, possibilitando atender às necessidades de cada cliente, de acordo com o prazo estabelecido. O bureau de digitalização, além da prestação de serviços, desenvolve projetos e acompanha a implantação junto a seus clientes, utilizando sua experiência de mais de duas décadas em Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

Além de seus seus serviços de Digitalização de Documentos, a Power Imaging também é reconhecida pela qualidade de seus serviços de Digitalização de Plantas Arquitetônicas, com equipamentos de alta tecnologia para "Grandes Formatos".