OnBase
Plataforma unificada para capturar, gerenciar, automatizar e integrar documentos e processos em um único ecossistema governado.
Gestão de Conteúdo (ECM)
Repositório único e seguro para documentos e dados, com controle de versão, retenção e acesso por perfil.
BPM e Case Management
Processos estruturados e demandas não estruturadas em trilhas rastreáveis, com visibilidade e controle de prazos.
Captura e indexação
Ingestão de documentos físicos e digitais com metadados e validações para recuperação imediata.
Integrações
Conexão com sistemas corporativos para reduzir digitação e inconsistência de dados entre plataformas.
Análise
Visibilidade do status e desempenho de processos com dashboards e relatórios operacionais.
Armazenamento e retenção
Políticas de guarda, compliance e descarte seguro alinhadas à LGPD e normas regulatórias.
Integrações e automações (RPA)
Quando um sistema não conversa com o outro, a operação vira "copiar e colar". Nós desenhamos integrações e automações para reduzir passos manuais, acelerar tempos e diminuir erros.
Automação de rotinas baseadas em regras
Execução automatizada de tarefas repetitivas com trilha auditável completa ponta a ponta.
Integração com ERP / HIS / portais / e-mail e fontes de dados
Conectamos sistemas legados e hospitalares para eliminar retrabalho, inconsistências e reentradas manuais.
Extração e validação de dados de documentos
Quando aplicável, utilizamos OCR e captura inteligente para extrair e validar dados diretamente de documentos.
Digitalização, captura e OCR
Quando aplicável, estruturamos operações de digitalização de alto volume com rastreabilidade e qualidade controlada.
Bureau de digitalização e indexação (alto volume)
Operações estruturadas para conversão em massa de acervos físicos em ativos digitais indexados.
Padrões de qualidade e controle de produção
Rastreio de lotes, conferência de qualidade e conformidade em cada etapa do processo de captura.
Migração de acervo e integração ao repositório digital
Planos estruturados para migração de acervo legado com integração direta ao repositório digital.
Assinatura eletrônica e paperless
Quando aplicável, eliminamos o papel dos fluxos de aprovação com assinatura eletrônica com validade jurídica e histórico completo.
Fluxos de assinatura e aprovação com evidências e histórico
Assinatura com validade jurídica integrada ao fluxo documental, com trilha completa de quem assinou e quando.
Redução de circulação de papel e padronização de formulários
Digitalização de formulários e substituição de papel por fluxos eletrônicos padronizados e rastreáveis.
Suporte a políticas de governança (LGPD e controles internos)
Alinhamento com LGPD, normas setoriais e políticas internas de controle e conformidade documental.